المحتويات
فيديو
صياغة المشكلة
لدينا جدول يتعين علينا العمل معه باستمرار (فرز ، تصفية ، حساب شيء عليه) ومحتوياته تتغير بشكل دوري (إضافة ، حذف ، تحرير). حسنًا ، على الأقل ، على سبيل المثال - هنا مثل هذا:
الحجم - من عدة عشرات إلى مئات الآلاف من السطور - ليس مهمًا. المهمة هي تبسيط وتسهيل حياتك بكل طريقة ممكنة عن طريق تحويل هذه الخلايا إلى جدول "ذكي".
الحلول
حدد أي خلية في الجدول وفي علامة التبويب الصفحة الرئيسية (الرئيسية) قم بتوسيع القائمة تنسيق كجدول (تنسيق كجدول):
في القائمة المنسدلة للأنماط ، حدد أي خيار تعبئة يناسب ذوقنا ولوننا ، وفي نافذة التأكيد للنطاق المحدد ، انقر فوق OK ونحصل على الناتج التالي:
نتيجة لذلك ، بعد هذا التحول من النطاق إلى "ذكي" طاولات ومكاتب (بحرف كبير!) لدينا الأفراح التالية (باستثناء التصميم الجميل):
- تم إنشاؤها طاولات ومكاتب يحصل على اسم الجدول 1,2,3 إلخ والتي يمكن تغييرها إلى واحدة أكثر ملاءمة في علامة التبويب منشئ (التصميم). يمكن استخدام هذا الاسم في أي صيغ وقوائم منسدلة ووظائف ، مثل مصدر بيانات لجدول محوري أو صفيف بحث لدالة VLOOKUP.
- تم إنشاؤه مرة واحدة طاولات ومكاتب يتكيف تلقائيًا مع الحجم عند إضافة أو حذف البيانات إليها. إذا أضفت إلى هذا طاولات ومكاتب خطوط جديدة - ستمتد إلى الأسفل ، إذا أضفت أعمدة جديدة - ستتوسع في اتساع. في الزاوية اليمنى السفلى طاولات الطعام يمكنك رؤية محدد الحدود المتحرك تلقائيًا ، وإذا لزم الأمر ، اضبط موضعه بالماوس:
- في القبعة طاولات الطعام تلقائيا يتم تشغيل التصفية التلقائية (يمكن إجبارها على التعطيل في علامة التبويب البيانات (تاريخ)).
- عند إضافة خطوط جديدة إليهم تلقائيًا يتم نسخ جميع الصيغ.
- عند إنشاء عمود جديد باستخدام صيغة - سيتم نسخه تلقائيًا إلى العمود بأكمله - لا حاجة لسحب الصيغة مع تقاطع الإكمال التلقائي الأسود.
- عند التمرير طاولات الطعام إلى أسفل يتم تغيير عناوين الأعمدة (A ، B ، C ...) إلى أسماء الحقول، على سبيل المثال ، لم يعد بإمكانك إصلاح عنوان النطاق كما كان من قبل (في Excel 2010 ، يوجد أيضًا عامل تصفية تلقائي):
- عن طريق تمكين مربع الاختيار إظهار الخط الإجمالي (صف الإجمالي) علامة التبويب منشئ (التصميم) نحصل على صف إجماليات تلقائي في النهاية طاولات الطعام مع القدرة على تحديد دالة (مجموع ، متوسط ، عدد ، إلخ) لكل عمود:
- إلى البيانات الموجودة في طاولات ومكاتب يمكن معالجتها باستخدام أسماء عناصرها الفردية. على سبيل المثال ، لجمع كل الأرقام في عمود ضريبة القيمة المضافة ، يمكنك استخدام الصيغة = SUM (جدول 1 [ضريبة القيمة المضافة]) بدلًا من ذلك = SUM (F2: F200) وعدم التفكير في حجم الجدول وعدد الصفوف وصحة نطاقات التحديد. من الممكن أيضًا استخدام العبارات التالية (بافتراض أن الجدول يحمل الاسم القياسي الجدول 1):
- = جدول 1 [# الكل] - الارتباط بالجدول بأكمله ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة والبيانات والصف الإجمالي
- = جدول 1 [# بيانات] - ارتباط بيانات فقط (بدون شريط عنوان)
- = جدول 1 [#Headers] - ربط فقط بالصف الأول من الجدول الذي يحتوي على عناوين الأعمدة
- = جدول 1 [# الإجماليات] - رابط إلى الصف الإجمالي (إذا كان متضمنًا)
- = جدول 1 [# هذا الصف] - الإشارة إلى الصف الحالي ، على سبيل المثال ، الصيغة = جدول 1 [[# هذا الصف] ؛ [ضريبة القيمة المضافة]] ستشير إلى قيمة ضريبة القيمة المضافة من صف الجدول الحالي.
(في النسخة الإنجليزية ، ستظهر عوامل التشغيل هذه ، على التوالي ، كـ #All و #Data و #Headers و #Totals و #This row).
PS
في Excel 2003 ، كان هناك شيء مشابه عن بُعد لمثل هذه الجداول "الذكية" - أطلق عليه اسم "القائمة" وتم إنشاؤه من خلال القائمة بيانات - قائمة - إنشاء قائمة (بيانات - قائمة - إنشاء قائمة). ولكن حتى نصف الوظائف الحالية لم تكن موجودة على الإطلاق. الإصدارات القديمة من Excel لم يكن لديها ذلك أيضًا.