المحتويات
من الآمن أن نقول إن جميع المستخدمين يعرفون كيفية إضافة خلية جديدة في جدول Excel ، ولكن لا يدرك الجميع جميع الخيارات الصالحة لأداء هذه المهمة. في المجموع ، هناك 3 طرق مختلفة معروفة ، يمكن من خلالها إدراج خلية. غالبًا ما تعتمد سرعة حل المشكلات على الطريقة المستخدمة. دعنا نفكر بالتفصيل بمساعدة الطرق التي يمكن بها إضافة خلايا إلى جدول Excel.
إضافة خلايا إلى جدول
يعتقد عدد كبير من المستخدمين أنه أثناء إضافة الخلايا ، يزداد العدد الإجمالي لها مع ظهور عنصر جديد. ومع ذلك ، هذا ليس صحيحًا ، لأن العدد الإجمالي سيبقى كما هو. في الواقع ، هذا هو نقل عنصر من نهاية الجدول إلى المكان المطلوب مع إزالة بيانات الخلية المنقولة. في ضوء ذلك ، يجب أن يكون المرء حذرًا عند التنقل ، حيث من الممكن أن يفقد بعض المعلومات.
الطريقة الأولى: استخدام قائمة سياق الخلايا
يتم استخدام الطريقة المدروسة أكثر من غيرها ، لأنها تعتبر أسهل استخدامًا. لإضافة خلايا بطريقة مماثلة ، يجب عليك اتباع خوارزمية الإجراءات التالية:
- نضع مؤشر الماوس في قسم معين من المستند حيث تريد إضافة عنصر. بعد ذلك ، نسمي قائمة السياق للعنصر المحدد بالضغط على RMB وتحديد "Insert…" في قائمة الأوامر المنبثقة.
- ستظهر نافذة بها خيارات على الشاشة. الآن يجب عليك تحديد المربع بجوار "خلايا" النقش. هناك طريقتان للإدراج - مع التحول إلى اليمين أو الأسفل. حدد الخيار المطلوب في حالتك الخاصة وانقر فوق موافق.
- بعد ذلك ، يمكنك أن ترى أن عنصرًا جديدًا سيظهر بدلاً من العنصر الأصلي ، ويتم إزاحته لأسفل مع العناصر الأخرى.
من الممكن إضافة خلايا متعددة بطريقة مماثلة:
- يتم تحديد عدد الخلايا المطلوب. يتم استدعاء قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد واختيار "إدراج…".
- في الخيارات الممكنة ، حدد الخيار الذي تريده وانقر فوق "موافق".
- ستظهر خلايا جديدة بدلاً من الخلايا المحددة ، وتتحول إلى اليمين مع الخلايا الأخرى.
الطريقة 2: استخدام أداة خاصة في القائمة الرئيسية
- كما في الحالة السابقة ، يجب عليك في البداية وضع مؤشر الماوس في المكان الذي سيتم فيه إنشاء الخلية الإضافية. بعد ذلك ، في القائمة ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وبعد ذلك تحتاج إلى فتح قسم "الخلايا" ، حيث تنقر على "إدراج" النقش.
- تتم إضافة خلية على الفور إلى المنطقة المحددة. ولكن مع طريقة الإدراج هذه ، يحدث التحول لأسفل فقط ، أي أنه لن يكون من الممكن إدراج خلية مع التحول إلى الجانب الأيمن بالطريقة المعنية.
قياسا على الطريقة الأولى ، هناك خيار لإضافة خلايا متعددة:
- حدد عدد الخلايا المطلوب في صف (أفقيًا). بعد ذلك ، انقر فوق النقش "إدراج".
- بعد ذلك ، ستتم إضافة خلايا إضافية مع إزاحة العناصر المحددة لأسفل مع الباقي.
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك ما يحدث إذا لم تحدد صفًا به خلايا ، ولكن عمودًا:
- من الضروري تحديد خلايا الصف العمودي والنقر فوق النقش "إدراج" في علامة التبويب الرئيسية.
- في مثل هذه الحالة ، ستتم إضافة الخلايا مع تحول إلى يمين النطاق المحدد والعناصر التي كانت أولاً على يمينه.
يجدر أيضًا التركيز على كيفية إضافة نطاق من الخلايا يتضمن سلسلة من العناصر الرأسية والأفقية:
- بعد تحديد النطاق المطلوب ، يتم تنفيذ الإجراءات المألوفة ، أي في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، تحتاج إلى النقر فوق "إدراج" النقش.
- الآن يمكنك أن ترى أن العناصر المضافة قد تم إزاحتها لأسفل.
عند إضافة نطاق من الخلايا ، يلعب عدد الصفوف والأعمدة التي يحتويها دورًا حاسمًا:
- عندما يحتوي النطاق على صفوف عمودية أكثر من الصفوف الأفقية ، سيتم إزاحة الخلايا الإضافية لأسفل عند إضافتها.
- عندما يحتوي النطاق على صفوف أفقية أكثر من الصفوف الرأسية ، سيتم إزاحة الخلايا إلى اليمين عند إضافتها.
عندما تحتاج إلى تحديد كيفية إدراج خلية مسبقًا ، يجب أن يتم ذلك على النحو التالي:
- يتم تمييز المكان الذي سيتم فيه إدراج الخلية (أو عدة خلايا). ثم تحتاج إلى تحديد قسم "الخلايا" والنقر على أيقونة المثلث المقلوب بجوار "لصق". في القائمة المنبثقة ، انقر فوق "إدراج الخلايا ...".
- بعد ذلك ، تظهر نافذة بها خيارات. الآن تحتاج إلى تحديد الخيار المناسب والنقر فوق "موافق".
الطريقة الثالثة: لصق الخلايا باستخدام مفاتيح الاختصار
يقوم المستخدمون الأكثر تقدمًا للبرامج المختلفة بتحسين العملية باستخدام مجموعات المفاتيح المصممة لهذا الغرض. В يحتوي Excel أيضًا على عدد من اختصارات لوحة المفاتيح التي تتيح لك إجراء عدد كبير من العمليات أو استخدام أدوات متنوعة. تتضمن هذه القائمة أيضًا اختصار لوحة مفاتيح لإدراج خلايا إضافية.
- تحتاج أولاً إلى الانتقال إلى المكان الذي تخطط فيه لإدراج خلية (نطاق). بعد ذلك ، اضغط فورًا على أزرار "Ctrl + Shift + =".
- تظهر نافذة مألوفة مع خيارات اللصق. بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخيار المطلوب. بعد ذلك ، يبقى النقر فوق "موافق" فقط لتظهر خلايا إضافية.
وفي الختام
ناقشت المقالة جميع أنواع الطرق لإدراج خلايا إضافية في جدول بيانات Excel. يتشابه كل من هذه الطرق مع الآخرين من حيث طريقة التنفيذ والنتيجة المحققة ، ولكن يجب تحديد أي من طرق الاستخدام بناءً على الشروط. الطريقة الأكثر ملاءمة هي الطريقة التي تتضمن استخدام اختصار لوحة المفاتيح المخصص للإدراج ، ومع ذلك ، في الواقع ، غالبًا ما يستخدم العديد من المستخدمين قائمة السياق.