نحن نعمل بجد ، ونمنح كل قوتنا ، ولكن لسبب ما ما زلنا لا نحقق النتيجة المرجوة. ما الأمر وكيفية التعامل معه؟ يتحدث عالم النفس الإكلينيكي جويل ميندن عن تسع طرق لتحسين الأداء.
أخبرتني صديقي أنها حظيت مؤخرًا بيوم مثمر للغاية. تمكنت من قراءة الكثير مما لم يكن لديها وقت لقراءتها. تمكنت من إجراء عدة اختبارات. كانت صديقة فخورة بحقيقة أنها أوفت في يوم من الأيام بجزء كبير من خططها. لقد استمعت إليها باهتمام ، لكنني لم أفهم ما فعلته. اين هي النتيجة؟ لم تبدأ العمل العملي قط وخططت لقراءة المزيد من الكتب والمقالات قبل البدء في العمل.
مثل معظم الناس ، تؤجل صديقتي المشاريع حتى وقت لاحق ، عندما تكون "جاهزة". وعندما تتم قراءة جميع الكتب في النهاية واجتياز الاختبارات ، يشتكي الناس من عدم وجود طاقة أو وقت أو دافع لديهم.
في رأيي ، الإنتاجية هي التوازن الأمثل بين جودة وكمية العمل المنجز في أقصر فترة زمنية بأقل قدر من الجهد. بمعنى آخر: افعل أكبر قدر ممكن ، بأفضل ما يمكنك ، وبكفاءة قدر الإمكان. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية تحقيق هذه الكفاءة.
1. ارتداء ساعة. خطط لوقتك وفقًا للإيقاع الحيوي. بعد أي فترة من الوقت تشعر فيها بالتعب ، ابدأ في التشتت ، وتريد أن تأكل. كم من الوقت تستغرق في المتوسط لإكمال نوع معين من المهام؟ خذ فترات راحة ، وقم بتغيير الأنشطة بالساعة. إنها مفضلة على الهاتف الذكي ، لأنها لا تشتت الانتباه على الشبكات الاجتماعية والألعاب ودائمًا ما تكون في نفس المكان.
2. حدد الأهداف قبل أن تبدأ. فكر في الغرض من عملك. إذا لم يكن لديك هدف وخطة ، فيمكنك أن تفقد التركيز والفعالية بسرعة. إذا كنت تعرف سبب قيامك بذلك وقمت بإنجازه نقطة تلو الأخرى ، فسوف تحفز نفسك على الاستمرار.
3. تخلص من التدخل. افهم ما الذي يمنعك من أن تكون منتجًا. لا يمكن أن تبدأ؟ ضبط المنبه لوقت محدد. هل تقضي الكثير من الوقت في التفاصيل؟ حدد الأهداف وحدد إطارًا زمنيًا لتنفيذها. هل أنت قلق جدا؟ تعلم تمارين التنفس وممارسات الاسترخاء الأخرى.
إذا كان لديك موقف سلبي تجاه العمل ، فلا يمكنك أن تكون فعالاً.
4. قم بإيقاف تشغيل هاتفك الذكي. الأدوات هي نوع خاص من العوائق أمام الكفاءة. إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فلا تنخدع بأخذ فترات راحة صغيرة من العمل للتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. إذا تم إيقاف تشغيل الأداة الذكية ، فلن تشتت انتباهك الإشارات وسيستغرق الأمر وقتًا للحصول عليها وتشغيلها ، مما يعني أنك ستستخدمها كثيرًا.
5. اعمل على أفكارك. إذا كان لديك موقف سلبي تجاه العمل ، فلا يمكنك أن تكون فعالاً. حاول التفكير بشكل مختلف. إذا قلت ، "هذه الوظيفة مملة جدًا ،" حاول أن تجد ما يعجبك فيها. أو ابدأ في فعل ذلك بشكل مختلف. على سبيل المثال ، يمكنك "إقناع" نفسك بالقيام بعمل شاق بموسيقى ممتعة.
6. جدولة «ساعة إنتاجية». في هذا الوقت ، ستفعل كل يوم شيئًا كنت تؤجله لفترة طويلة أو تفعله ببطء وفي مزاج سيء. في هذه الساعة ، يجب أن تركز قدر الإمكان وتحاول أن تفعل أكبر قدر ممكن. يتيح لك العمل بشكل مكثف في المهام المعقدة لمدة ساعة المرونة في التخطيط لبقية الوقت.
7. مهاجمة المشاريع الصعبة في وقت مبكر من اليوم. في الصباح ، تكون مليئًا بالطاقة ويمكنك التركيز على العمل قدر الإمكان.
إذا شعرت بالتعب ، خذ استراحة قصيرة ، وإلا فلا يمكن تجنب الأخطاء في العمل.
8. خذ استراحات دقيقة. إذا شعرت بالتعب ، خذ استراحة قصيرة. هذا أكثر فعالية من التغلب على التعب على حساب العمل. إذا كنت متعبًا ، فأنت تعمل ببطء وترتكب المزيد من الأخطاء وتتشتت انتباهك كثيرًا. قفي ، تجول في أرجاء الغرفة ، حرك ذراعيك ورجليك وانحني ، وخذ نفسًا عميقًا وازفر.
9. اجعل الإنتاجية جزءًا من حياتك. أن تكون شخصًا فعالًا هو أكثر متعة من الجلوس في يوم عمل من الجرس إلى الجرس ، ومحاولة عدم الإجهاد.