العمل مع الخلايا في Excel

يرتكب عدد كبير من مستخدمي Excel نفس الخطأ. إنهم يخلطون بين نوعين مختلفين من العمليات: داخل الخلية وخلفها. لكن الفارق بينهما كبير.

الحقيقة هي أن كل خلية هي عنصر كامل الميزات ، وهو حقل إدخال به الكثير من الاحتمالات. يتم إدخال الصيغ والأرقام والنصوص والعوامل المنطقية وما إلى ذلك هناك. يمكن تصميم النص نفسه: قم بتغيير حجمه ونمطه ، بالإضافة إلى موقعه داخل الخلية.

على سبيل المثال ، في هذه الصورة ، يمكنك رؤية النص الموجود داخل الخلية باللون الأحمر والعريض.

في هذه الحالة ، من المهم الانتباه إلى حقيقة أن الخلية الموضحة في الصورة موجودة حاليًا في وضع تحرير المحتوى. لفهم الحالة المحددة التي توجد بها الخلية في حالتك ، يمكنك استخدام مؤشر النص بالداخل. ولكن حتى إذا لم تكن الخلية مرئية ، فقد تكون في وضع التحرير. يمكنك فهم ذلك من خلال وجود أزرار نشطة لتأكيد وإلغاء الإدخال. 

من السمات المهمة لهذا الوضع أنه من المستحيل إجراء جميع العمليات الممكنة بخلية فيه. إذا نظرت إلى شريط الأدوات ، سترى أن معظم الأزرار غير نشطة. هذا هو المكان الذي يتم فيه التعبير عن الخطأ الرئيسي. لكن دعنا نتحدث عن كل شيء بالترتيب ، بدءًا من الأساسيات ثم سنزيد مستوى التعقيد حتى يتمكن الجميع من تعلم شيء مفيد.

المفاهيم الأساسية

إذن ، العنصر الرئيسي في الجدول هو الخلية. إنه يقع عند تقاطع عمود وصف ، وبالتالي يكون له عنوانه الخاص ، والذي يمكن استخدامه في الصيغ للإشارة إليه ، والحصول على بيانات معينة ، وما إلى ذلك. 

على سبيل المثال ، تحتوي الخلية B3 على الإحداثيات التالية: الصف 3 ، العمود 2. يمكنك رؤيتها في الزاوية اليسرى العليا ، أسفل قائمة التنقل مباشرةً. 

المفهوم الثاني المهم هو المصنف. هذا مستند يفتحه المستخدم ، ويحتوي على قائمة بالأوراق ، والتي تتكون بدورها من خلايا. لا يحتوي أي مستند جديد في البداية على أي معلومات ، وفي حقل النبيذ المقابل ، عنوان الخلية المحدد حاليًا.

كما يتم عرض أسماء الأعمدة والصفوف. عند تحديد إحدى الخلايا ، سيتم تمييز العناصر المقابلة في شريط الإحداثيات باللون البرتقالي.

لإدخال المعلومات ، من الضروري ، كما فهمنا أعلاه ، التبديل إلى وضع التحرير. تحتاج إلى تحديد الخلية المناسبة عن طريق النقر بزر الماوس الأيسر عليها ، ثم إدخال البيانات فقط. يمكنك أيضًا التنقل بين الخلايا المختلفة باستخدام لوحة المفاتيح باستخدام أزرار الأسهم.

عمليات الخلية الأساسية

حدد الخلايا في نطاق واحد

يتم تجميع المعلومات في Excel وفقًا لنطاق خاص. في هذه الحالة ، يتم تحديد عدة خلايا مرة واحدة ، وكذلك الصفوف والأعمدة ، على التوالي. إذا قمت بتحديدها ، فسيتم عرض المنطقة بأكملها ، ويقدم شريط العناوين ملخصًا لجميع الخلايا المحددة.

دمج الخلايا

بمجرد تحديد الخلايا ، يمكن الآن دمجها. قبل القيام بذلك ، يوصى بنسخ النطاق المحدد بالضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + C ونقله إلى موقع آخر باستخدام مفاتيح Ctrl + V. بهذه الطريقة يمكنك حفظ نسخة احتياطية من بياناتك. يجب القيام بذلك ، لأنه عندما يتم دمج الخلايا ، يتم مسح جميع المعلومات الموجودة فيها. ومن أجل استعادته ، يجب أن يكون لديك نسخة منه.

بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق الزر الموضح في لقطة الشاشة. هناك عدة طرق لدمج الخلايا. تحتاج إلى اختيار أفضل ما يناسب الموقف.

إيجاد الزر المطلوب. في قائمة التنقل ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن الزر الذي تم تمييزه في لقطة الشاشة السابقة واعرض القائمة المنسدلة. لقد اخترنا دمج وتوسيط. إذا كان هذا الزر غير نشط ، فأنت بحاجة إلى الخروج من وضع التحرير. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط على مفتاح Enter. 

إذا كنت بحاجة إلى ضبط موضع النص في الخلية الكبيرة الناتجة ، فيمكنك القيام بذلك باستخدام خصائص المحاذاة الموجودة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.

تقسيم الخلايا

هذا إجراء بسيط إلى حد ما يكرر إلى حد ما الفقرة السابقة:

1. تحديد خلية تم إنشاؤها مسبقًا بدمج عدة خلايا أخرى. الفصل بين الآخرين غير ممكن. 
2. بمجرد تحديد الكتلة المدمجة ، سيضيء مفتاح الدمج. بعد النقر عليه ، سيتم فصل جميع الخلايا. سيتلقى كل منهم عنوانه الخاص. سيتم إعادة حساب الصفوف والأعمدة تلقائيًا. 

البحث الخلوي

من السهل جدًا التغاضي عن المعلومات المهمة عندما يتعين عليك العمل بكميات كبيرة من البيانات. لحل هذه المشكلة ، يمكنك استخدام البحث. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث ليس فقط عن الكلمات ، ولكن أيضًا عن الصيغ والكتل المدمجة وأي شيء تريده. للقيام بذلك ، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية:

1. تأكد من فتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". هناك منطقة "تحرير" حيث يمكنك العثور على مفتاح "بحث وتحديد".
2. بعد ذلك ، سيتم فتح مربع حوار به حقل إدخال يمكنك فيه إدخال القيمة التي تريدها. هناك أيضًا خيار لتحديد معلمات إضافية. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى العثور على خلايا مدمجة ، فأنت بحاجة إلى النقر فوق "خيارات" - "تنسيق" - "محاذاة" ، وتحديد المربع بجوار البحث عن الخلايا المدمجة.
3. سيتم عرض المعلومات اللازمة في نافذة خاصة.

هناك أيضًا ميزة "بحث عن الكل" للبحث عن جميع الخلايا المدمجة.

العمل مع محتويات خلايا Excel

هنا سنلقي نظرة على بعض الوظائف التي تسمح لك بالعمل مع إدخال نص أو وظائف أو أرقام ، وكيفية إجراء عمليات النسخ والنقل وإعادة الإنتاج. دعونا نلقي نظرة على كل منهم بالترتيب.

1. إدخال. كل شيء بسيط هنا. تحتاج إلى تحديد الخلية المطلوبة والبدء في الكتابة.
2. إزالة المعلومات. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام كل من مفتاح Delete و Backspace. يمكنك أيضًا استخدام مفتاح الممحاة في لوحة التحرير.
3. ينسخ. من المريح جدًا القيام بذلك باستخدام مفاتيح الاختصار Ctrl + C ولصق المعلومات المنسوخة في الموقع المطلوب باستخدام تركيبة Ctrl + V. بهذه الطريقة ، يمكن تنفيذ مضاعفة البيانات بسرعة. يمكن استخدامه ليس فقط في Excel ، ولكن أيضًا في أي برنامج يعمل بنظام Windows تقريبًا. إذا تم تنفيذ إجراء غير صحيح (على سبيل المثال ، تم إدخال جزء غير صحيح من النص) ، فيمكنك التراجع عن طريق الضغط على تركيبة Ctrl + Z.
4. استغنى عن. يتم تنفيذه باستخدام تركيبة Ctrl + X ، وبعد ذلك تحتاج إلى إدخال البيانات في المكان الصحيح باستخدام نفس مفاتيح التشغيل السريع Ctrl + V. الفرق بين القص والنسخ هو أنه مع الأخير ، يتم تخزين البيانات في في المقام الأول ، بينما يبقى الجزء المقطوع في المكان الذي تم إدخاله فيه فقط. 
5. تنسيق. يمكن تغيير الخلايا من الخارج والداخل. يمكن الوصول إلى جميع المعلمات الضرورية عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المطلوبة. ستظهر قائمة السياق مع جميع الإعدادات.

عمليات حسابية

Excel هو في الأساس آلة حاسبة وظيفية تسمح لك بإجراء حسابات متعددة المستويات. هذا مفيد بشكل خاص للمحاسبة. يتيح لك هذا البرنامج إجراء جميع العمليات التي يمكن تصورها والتي لا يمكن تصورها باستخدام الأرقام. لذلك ، تحتاج إلى فهم كيفية عمل الوظائف والأحرف المختلفة التي يمكن كتابتها في الخلية.

بادئ ذي بدء ، تحتاج إلى فهم الترميز الذي يشير إلى عملية حسابية معينة:

1. + - إضافة.
2. - - الطرح.
3. * - عمليه الضرب.
4. / - قطاع.
5. ^ - الأس.
6. ٪ هي نسبة مئوية. 

ابدأ بإدخال صيغة في خلية بعلامة التساوي. فمثلا، 

= 7 + 6

بعد الضغط على زر "ENTER" ، يتم حساب البيانات تلقائيًا وعرض النتيجة في الخلية. إذا تبين نتيجة الحساب أن هناك عددًا كبيرًا من الأرقام بعد الفاصلة العشرية ، فيمكنك تقليل عمق البت باستخدام زر خاص في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "الرقم".

استخدام الصيغ في Excel

إذا كان من الضروري وضع رصيد نهائي ، فإن الإضافة وحدها لا تكفي. بعد كل شيء ، يتكون من كمية هائلة من البيانات. لهذا السبب ، تم تطوير تقنيات تجعل من الممكن إنشاء جدول ببضع نقرات فقط.

لتوضيح الأمر بشكل أكبر ، دعنا ننشئ مثل هذا الجدول البسيط بالبيانات ، حيث تحتاج إلى حساب عدة قيم في وقت واحد.

للحصول على النتيجة النهائية ، قم ببساطة بتلخيص القيم لكل عنصر في أول أسبوعين. هذا سهل لأنه يمكنك أيضًا إدخال كمية صغيرة من البيانات يدويًا. ولكن ما ، أيضا اليدين لتلقي المبلغ؟ ما الذي يجب القيام به لتنظيم المعلومات المتاحة؟

إذا كنت تستخدم صيغة في خلية ، فيمكنك إجراء أكثر العمليات الحسابية تعقيدًا ، بالإضافة إلى برمجة مستندك للقيام بما تريد.

علاوة على ذلك ، يمكن تحديد الصيغة مباشرة من القائمة ، والتي يتم استدعاؤها بالضغط على زر fx. لقد حددنا وظيفة SUM في مربع الحوار. لتأكيد الإجراء ، يجب أن تضغط على زر "Enter". قبل أن تستخدم الوظائف فعليًا ، يوصى بالتدرب قليلاً في وضع الحماية. أي ، قم بإنشاء مستند اختبار ، حيث يمكنك عمل صيغ مختلفة قليلاً ومعرفة كيفية عملها. 

أخطاء عند إدخال صيغة في خلية

نتيجة لإدخال صيغة ، قد تحدث أخطاء مختلفة:

1. ##### - يظهر هذا الخطأ إذا تم الحصول على قيمة أقل من الصفر عند إدخال تاريخ أو وقت. يمكن أيضًا عرضها إذا لم تكن هناك مساحة كافية في الخلية لاستيعاب جميع البيانات. 
2. # N / A - يظهر هذا الخطأ إذا كان من المستحيل تحديد البيانات ، وكذلك في حالة انتهاك ترتيب إدخال وسيطات الوظيفة.
3. #حلقة الوصل! في هذه الحالة ، يُبلغ Excel أنه تم تحديد عنوان صف أو عمود غير صالح. 
4. #فارغة! يظهر خطأ إذا تم إنشاء الوظيفة الحسابية بشكل غير صحيح.
5. #رقم! إذا كان الرقم صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا.
6. #القيمة! يشير إلى أنه يتم استخدام نوع بيانات غير مدعوم. يمكن أن يحدث هذا إذا كانت إحدى الخلايا المستخدمة للصيغة تحتوي على نص والأخرى تحتوي على أرقام. في هذه الحالة ، لا تتطابق أنواع البيانات مع بعضها ويبدأ Excel في القسم.
7. # DIV / 0! - استحالة القسمة على الصفر.
8. #اسم؟ - لا يمكن التعرف على اسم الوظيفة. على سبيل المثال ، هناك خطأ.

مفاتيح الاختصار

تجعل مفاتيح التشغيل السريع الحياة أسهل ، خاصة إذا كان عليك تكرار نفس النوع من الإجراءات كثيرًا. أكثر مفاتيح الاختصار شيوعًا هي كما يلي:

1. CTRL + سهم على لوحة المفاتيح - حدد جميع الخلايا الموجودة في الصف أو العمود المقابل.
2. CTRL + SHIFT + "+" - أدخل الوقت الموجود على مدار الساعة في الوقت الحالي.
3. CTRL + ؛ - أدخل التاريخ الحالي مع وظيفة التصفية التلقائية وفقًا لقواعد Excel.
4. CTRL + A - حدد كل الخلايا.

إعدادات مظهر الخلية

يسمح لك تصميم الخلية المختار بشكل صحيح بجعلها أكثر جاذبية والنطاق - سهل القراءة. هناك العديد من خيارات مظهر الخلية التي يمكنك تخصيصها.

الحدود

يتضمن نطاق ميزات جدول البيانات أيضًا إعدادات الحدود. للقيام بذلك ، انقر فوق الخلايا محل الاهتمام وافتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، حيث يمكنك النقر فوق السهم الموجود على يمين زر "الحدود". بعد ذلك ، ستظهر قائمة يمكنك من خلالها تعيين خصائص الحدود الضرورية.

يمكن رسم الحدود. للقيام بذلك ، تحتاج إلى العثور على العنصر "رسم الحدود" الموجود في هذه القائمة المنبثقة.

ملء اللون

تحتاج أولاً إلى تحديد تلك الخلايا التي يجب ملؤها بلون معين. بعد ذلك ، في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، ابحث عن السهم الموجود على يمين عنصر "لون التعبئة". ستظهر قائمة منبثقة مع قائمة الألوان. ما عليك سوى تحديد الظل المطلوب ، وسيتم ملء الخلية تلقائيًا.

اختراق الحياة: إذا قمت بالمرور فوق ألوان مختلفة ، يمكنك أن ترى شكل الخلية بعد أن تمتلئ بلون معين.

أنماط الخلية

أنماط الخلايا هي خيارات تصميم جاهزة يمكن إضافتها ببضع نقرات. يمكنك العثور على القائمة في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قسم "أنماط الخلية".